My job...

Bon jour Jean David,

J’espère que tu es passé un weekend calme. J’ai fait une petite reconnaissance et j’ai trouvé qlq taches on doit améliorer pour avoir une base vraiment fonctionnement. Mais, c’est possible d’avance vite si les articles de BCI 12 arrivent tout de suite. Je m’attends que le BCI et le prévi-budget soit suffisamment complets pour faire toutes les activités avant que la saison de pluie commencera.

Donc, si tu peux nous aider, nous serons très content.

Chris


Taches pour BDD
Chris
Chris a besoin Congo Visa
Le Plan Sécu (mes documentsMettre en place des réunions log/admin/nut hebdomadaires
Mettre en place des réunions générales avec tout le staff ACF et ZdS 1fois par mois
Installer correct procédure pour communications de radio- vérifie qu’il y a suffisant handsets pour chaque entrée (Maison, CNT, Foodstock, Bureau), véhicule, D1, D51, D21, D61 et un plus pour visiteur (Tizié par example).
Pousse fort pour Codan pour Véhicule 028
· Pousse fort pour visite Hedy, (ou Aurélie) et Justin pour évaluer CNS/CNT protocoles


Admin
· Signature des contrats d’ouvrage de deux animateurs ruraux recrutés
· Vérifié le BDD fiches
· Vérifié les contrats enseignés
· Reprendre le stock papeterie ?
· poursuivi à la carte et laminassions avec AC2
· crée liste des matériaux a donné de les staffs : bottes, manteaux, torches, handsets, t-shirts, bicycles…. Pour rassemblement plus tard
· inventorie de papeterie
· vérifié 6 sacs de ciment aux Sœurs donné ?
· Refait Planning Gardiens
· Ajouter un Gardien de Nuit à la Maison


Logistique
· Plan : porvu les matériaux avons besoin pendent la saison de pluie (pour livraison avant)
· Plan : poursuivi de commandes restantes
· Plan : inventorie de FOODSTOCK pour avoir assez alimentation pendant la saison de pluie
· Plan : inventorie des items durs (ident, visibilité, note nombre de série)
· Plan : installer véhicule maintenance Schedule
· Plan : Créer un catalogue des prix du marché de Dubié
· Plan : Vérifie reçu de :
Maison : 3 petits meubles-étagères, 5 chaises, 3 petites tables (2pour chambres, 1 pour cuisine)
CNT : 2 armoires, 4 chaises, 2 potences, 1 petite étagère, 1 grand étagère, 10 pallets
Bureau : 4 étagères (log/admin/prog/CdB), 1 étagère (carburant), 14 chaises
FoodStock : 5 pallets
· VEH :Running costs pour camion & motos (on attend encore) & générateur
· VEH : Vérification de carburante quantité (mesurage) et de présence de l’eau dans chaque tonneau
· VEH : affixe Codan sur le véhicule (ou l’antenne ou les deux ?)
· VEH : vérifie frein problèmes
· Maison : Paillote pour gardiens à la maison (mettre imperméable)
· Maison : Mettre aux fenêtres des barreaux anti-voleurs faits en fer
· Food stock : insecticide/rongeurs traitement planification
· Bureau : Satellite internet
· Bureau : Faux plafond ?
· Bureau : démure Logstock pour faire bureau program FoodSec (il y a seulement 3 bureaux dans la base, et on a besoin de 4 : CdB, Admin, Nut, FoodSec. On peut avoir autre pour Log /WATSAN
· Bureau : construire entrepôt pour Log et CNS stock (7mx3 .5m)
· Bureau : Vent-pluie couverture fenêtres et port, recrépissage escaliers, protège les lumières de la pluie
· Bureau : construire casse de brique dans bureau de CdB
· Bureau : installer panneaux solaire système uniquement pour les radios
· Bureau : installer batterie/générateur system (24 h électricité, réduire consomption d’essence/protéger vive de générateur – André a tous les diagrammes)
· Bureau : installer 2000 lit tank pour collection de pluie
· Bureau : installer lumières économiques dessous les paillotes Gardiens (4) et les portaux (4)
· Bureau : anti voleur grille sur fenêtres
· Bureau : raccordement de système d’eau de les Sœurs (tout matériel présente juste)
· Bureau : construire la dalle sur la fosse devant la faux latrine
· Maison : raccordement de système d’eau (installer taps/douche salle de bain, installer lavabo cuisine)
· Maison : installer toiture du FS stock à la maison
· Maison : installer 2000 lit tank pour collection de pluie
· Maison : installer armatures pour mettre moustiquaire deuxième chambre (pour Tizié)
· Maison : Réinstaller porte de salle de bain
· Maison : fabrique fournisseurs – Etagères de livres, porte-vêtements (pour les cintres), étagère sous miroir dans la salle de bain, porte-clés, porte-manteau, un fauteuil, une paiotte dehors pour les expats se relaxer
· Maison: instiller ampoules de 4 chambres de FoodSec Stock
· FoodStock : installer toiture de latrine
· LOG : affixe plaques (fait de métal, 15x20cm, ACF autocollant) visibilité sur bicyclettes
· CNT : installer daille pour véhicule passage à barrière
· CNT : installer panneaux solaire (2 batts et 10x 12v/20W ampoules économiques)
· CNT : installer gouttière et 2x 2000 lit tanks (ou 5000 lit bladder)
· CNT : construire demi-mur autour hangar d’accompagnants pour protéger eux de la pluie
· CNT : installer une petite toiture de Bâche entre PH1 et PH2. Construire une palette pour promener.
· CNT : entrée dans le mur (Sœurs ok ?)
· CNS : raccordement de système d’eau ; installer robinet

Nut
· Réévaluâtes le protocole de transférer à l’hôpital de MSF (on a besoin une visite de Hedy (ou Aurélie) et Justin tout de suite)


Activités (par priorité et deja previ-budget)

1. Installer toiture sur le FoodSec (maison) ; finir crépissage ; installer cuisine
2. Installer toiture sur la latrine à Food Stock
3. Construire nouvel entrepôt de LOG/CNS sur parcelle de bureau (7m x 3.5m)
4. Construire demi-mur du HANGAR d’accompagnants CNT
5. Améliorer bureau (crépissage, vent-pluie…), ajouter bureau pour un programme
6. Installer panneaux solaires pour radio système uniquement
7. Installer Charger/Invertir système pour bureau et maison
8. Installer panneaux solaires pour allume CNT
9. Installer bladder d’eau réserve à CNT
10. Allume paillotes Gardiens, barrières, FoodSec entrepôt (maison), nouvel entrepôt LOG/CNS
11. Raccordement de système d’eau du bureau, CNS et maison
12. Construire petit hangar pour nos journalières